OPTIMAL SYSTEMS entwickelt und vertreibt Softwarelösungen für Enterprise Content Management (ECM) und zählt heute zu den führenden deutschen Anbietern individuell konfigurierbarer ECM-Lösungen. Im Kern geht es dabei um digitale Archivierung, Dokumenten- und Business Process Management – für alle Branchen, Unternehmensgrößen und Fachbereiche. OPTIMAL SYSTEMS beschäftigt rund 230 Mitarbeitern und wurde 1991 in Berlin gegründet, am heutigen Standort der Zentrale der sieben Niederlassungen in Deutschland.
Aufgabe: Im Rahmen einer Video-Kampagne hat OPTIMAL SYSTEMS fünf Online-Videos rund um die fiktive Person des Hugo Gasmann und das Thema „Mitarbeiter-Motivation“ produziert. Dem User wird anschaulich vermittelt, dass eine intelligente Software Mitarbeiter motivieren kann, anstatt für Frust und Ineffizienz zu sorgen. Aufgabe von index war es, für die Videos eine möglichst breite Aufmerksamkeit in der Web Community zu erzeugen und so die Bekanntheit des Unternehmens zu steigern.
Strategie: Erarbeitung einer konzeptionellen Grundlage für die Distribution der Videos und Durchführung: Auswahl passender Kanäle, Portale und Social Media Networks, Erstellung passender Beschreibungstexte für eine gute Platzierung und Auffindbarkeit in Video-Portalen, Tagging und Aufbereitung der Inhalte inklusive Uploads, sowie begleitende Maßnahmen wie Social Bookmarking.
Erfolg: Stark gestiegene Zugriffszahlen auf allen Online-Auftritten von OPTIMAL SYSTEMS sowie das positive User-Feedback und die zahlreichen Video-Abrufe auf den entsprechenden Plattformen zeigen eine gesteigerte Wahrnehmung der Marke. Die witzigen Videos, die Einbindung von OS-Mitarbeitern in die Herstellung und Verbreitung sowie die Themenauswahl haben eine positive Grundstimmung geschaffen, in der das Unternehmen sympathisch wahrgenommen wurde.