1. Starten Sie einfach

Wenn Sie noch keine Erfahrung mit Bewegtbild-PR haben, ist jetzt der richtige Zeitpunkt, um zu beginnen. Das heißt jedoch nicht, dass Ihre ersten Schritte Hollywood-Niveau haben müssen. Überfordern Sie sich und Ihre Kollegen nicht und beginnen Sie mit einfachen Formaten, die auch aus Kostensicht leicht zu realisieren sind. Ein Video-Statement, das eine klassische Text-Pressemitteilung ergänzt, bildet beispielsweise einen idealen Einstieg. Der Aufwand für ein solches, etwa 30- bis 60-sekündiges Video ist überschaubar.

2. Üben Sie den gelungenen Auftritt

Auch geübte Redner haben bisweilen Schwierigkeiten, wenn sie vor Kameras sprechen sollen. Achten Sie bei der Auswahl der Personen, die als Statementgeber in Videos agieren, deshalb nicht nur auf die Funktion im Unternehmen, sondern auch darauf, ob sie Spaß an solchen Aufgaben haben und mit der entsprechenden Kamerawirkung auftreten können. Dabei spielt die Authentizität eine wichtige Rolle. Ein Medien- und Kameratraining leistet hier große Hilfestellung. Dabei werden Interview- und Statement-Situationen vor der Kamera simuliert und trainiert und das jeweilige Auftreten z. B. in Hinsicht auf Körpersprache und Mimik analysiert.

3. Legen Sie Gestaltungsvorgaben für Videos fest

Auf der visuellen Ebene gibt es einige Details zu bedenken, für die am besten gleich zu Beginn Gestaltungsvorgaben entwickelt werden. Dies betrifft etwa die Hintergründe, „Bauchbinden“ mit dem Namen und der Funktion des Sprechenden, den Bildausschnitt für ein Statement und Überblendungen. Auch hier empfehlen wir, in mehreren Schritten vorzugehen. Legen Sie zunächst nur die wichtigsten Grundregeln fest.  Wenn ihre Bewegtbild-PR umfangreicher wird, wird sich daraus ein komplettes Corporate Design für Bewegtbild entwickeln.

4. Denken Sie in Bildern

Wenn Sie längere Videos aufnehmen, die über ein einfaches Statement hinausgehen, ist eine andere kreative Herangehensweise gefragt als beim Texten: das Denken in Bildern. Auch hier erwartet man bei Webvideos weder Hollywood noch die klassische Fernsehnachricht. Aber keiner hindert Sie, originelle Bilder und Bildausschnitte zu wählen. Oft kann die Botschaft mit Bildern nicht nur unterstützt, sondern erzählt werden. Besonders wichtig ist beispielsweise die Eingangssequenz eines Videos – schaffen Sie es hier, den Betrachter zu fesseln, wird er beim Video bleiben. Wenn Sie keine oder wenig Erfahrung mit der Ausarbeitung von Skripten haben, kann professionelle Unterstützung nützlich sein.

5. Denken Sie strategisch

Wenn Sie die ersten Schritte mit Bewegtbild-PR hinter sich haben, empfehlen wir, inne zu halten und an den strategischen Überbau zu denken. Denn die optimale Wirkung erzielen Videos im Netz dann, wenn sie klug in den Kommunikations-Mix integriert werden. Wie bei jeder anderen Maßnahme der Unternehmenskommunikation gilt es also Zielgruppen, Botschaften und Formate zueinander in Beziehung zu setzen. Die Einsatzmöglichkeiten eines Videos sind Teil seiner Konzeption. Im Idealfall kann ein Clip oder einzelne Szenen sowohl für die Presseearbeit als auch im Vertrieb, bei Messen, für die interne Kommunikation und auf der Website eingesetzt werden. Auf diese Weise wird Bewegtbild-PR zu einer kostengünstigen und besonders effektiven Ergänzung der klassischen PR-Instrumente.

Unsere Berater Ann-Kathrin Fleckner und Philipp Diefenbach geben Ihnen einige nützliche Tipps , die Ihnen helfen, ein Video-Statement zu produzieren, das informiert, unterhält und in Erinnerung bleibt.

Sven Kaiser, Director Marketing & Corporate Communication bei Optimal Systems, über Bewegtbildkommunikation online

Sven Kaiser (Jahrgang 1969) ist seit 1999 Director Marketing & Corporate Communication beim Berliner ECM-Anbieter Optimal Systems. Das Unternehmen befasst sich bereits seit einiger Zeit mit Bewegtbildformaten im Internet. Im Interview mit index erläutert er die Beweggründe seines Unternehmens für den Einsatz von Videos und die Erfahrung mit dem Format.

1. Im Internet findet man viele Videos Ihrer Firma. Seit wann nutzen Sie Bewegtbild-PR für die Kommunikationsarbeit von Optimal Systems?

Sie können bereits einiges an Videos von uns im Netz finden. Die ersten Videoaufnahmen haben wir 2007 über Messeauftritte und Veranstaltungen gedreht. Diese waren damals als reine Image-Filme zum Einsatz im Vertrieb konzipiert, z.B. für Präsentationen und bei Veranstaltungen (Corporate Publishing).
Erst nach und nach, vor allem mit dem Vordringen der Sozial Media Plattformen, haben wir die Bewegtbilder in der Online-Kommunikation eingesetzt. Noch machen wir aber erste Gehversuche, und wir lernen insbesondere, was die Nutzung des sozialen Web 2.0 betrifft.

2. Welche Vorteile sehen Sie in der Nutzung von Bewegtbildern im Gegensatz zur klassischen PR-Arbeit?

Die Bedeutung und der Einsatz klassischer PR-Arbeit hat sich in der letzten Zeit extrem verändert, ebenso wie sich die Media-Landschaft verändert hat. Wir müssen ständig neue Wege finden, unsere Zielgruppen mit unseren Themen zu erreichen.

Jede PR-Maßnahme hat ihre Daseins-Berechtigung. Videos sind emotionaler und direkter. Durch die persönliche Ansprache rückt der Mensch in den Vordergrund; es wirkt authentischer und erzeugt Nähe zum Konsumenten bzw. Anwender. Inhalte können im Vergleich zum gedruckten Fachbeitrag besser veranschaulicht und somit etwas leichter kommuniziert werden.

3. Bei welchen Themen setzen Sie bevorzugt Online-Videos als Informationsweg ein?

Es gibt verschiedene Einsatzfelder, die bedient werden können. Da wäre zunächst die
– emotionale Brand-Communication zur Markenprägung und Imagebildung. Dokumentationen von Messen und Veranstaltungen lassen sich ideal Kunden- und Mitarbeiterbindung bzw. –identifikation nutzen. Filmische Anwenderinterviews oder Mitschnitte von Fach-Vorträgen transportieren Erfahrungen aber auch komplexere Botschaften sehr gut. Screen-Cams hingegen sind bestens geeignet, den Transfer von Trainingsmaßnahmen zu unterstützen.

4. Welche Tipps und Hinweise können Sie Kollegen geben, die den Einstieg in das Thema suchen? Was sollte unbedingt beachtet, was vermieden werden?

Es empfiehlt sich mit kleineren Projekten zu starten und Erfahrungen zu sammeln. Drehsen Sie Screencams und nutzen Sie diese vertrieblich. Gewöhnen Sie Ihre Mitarbeiter damit an das Medium Bewegtbild. Dann könnten Eventdokumentationen zur Mitarbeitermotivation und Kundenbindung produziert werden. Sie bringen Erfahrungen in der Postproduction bei Schnitt, Ton und Screendesign. Dann sollte der Weg frei sein für die Produktion großer Filme in Kooperation mit professionellen Dienstleistungspartnern.

5. Sie haben ja schon mehrere Videos produziert: Gibt es bei Ihnen einen festgelegten Ablauf von den Vorbereitungen bis zum Dreh?

Zuerst entsteht natürlich das Konzept: Was wollen wir tun, Wen wollen wir erreichen, Was kommunizieren wir. Ansonsten haben wir einen zuverlässigen Partner zur Seite, mit den  sowohl das Drehbuch wie auch Schnitt und Nachbereitung unkompliziert absprechen können.

6. Welche Kanäle nutzen Sie zur Verbreitung Ihrer Videos?

Außer unserer eigenen Webseite sowie Kampagnen-spezifischer Microsites nutzen wir natürlich das große Angebot der Videoportale im Internet.

Anfang Mai starteten wir eine Kampagne unter dem Moto „Software motiviert“. Dafür haben wir 5 Viral-Spots produziert. Die Videos werden in über 40 Videoportalen und Internetforen verbreitet. Auch Facebook, Twitter und die Business-Plattform XING spielen eine Rolle. Parallel läuft eine Online-Kampagne mit Kurzversionen dieser Videos, die als Rectangle-Textfeld-Banner in den für unsere Zielgruppen interessanten Online-Portalen geschaltet werden.

7. Wie empfanden Sie Ihren ersten eigenen Auftritt vor der Kamera?

Das ist fast 30 Jahre her – ich hatte eine Nebenrolle in einem Kinderfilm. Während des Drehs war ich unsicher und danach sah ich einen Fremden auf der Leinwand dessen Stimme ich nicht kannte, obwohl ich selbst synchronisiert hatte. Schrecklich.

8. Gab es bei Dreharbeiten zu Ihren Videos eine Situation, die Ihnen besonders im Gedächtnis geblieben ist?

Bei Dreh der aktuellen Kampagne wurde Pyrotechnik eingesetzt, um verkohlte Muffins zu visualisieren. Beim ersten Take haben wir allerdings zu viel des Guten verwendet und das Set war verqualmt, so dass wir nichts mehr gesehen haben, danach intensiv lüften und lange warten mußten.

9. Welche Pläne hat Optimal Systems in Bezug auf Bewegtbild-PR im Netz?

Videos sind und bleiben ein ergänzendes Element in der Kommunikationsarbeit. Sie ersetzen kein Medium. Wir werden sie deshalb weiterhin nutzen. Imagefilme, Eventdokumentationen und filmische Animationen zur bildgestützen Erläuterung von technischen Sachverhalten werden wir weiterhin anbieten. Auch für die Pressearbeit sind Bewegtbilder sehr gut als Zusatzmaterialen für Journalisten einsetzbar. Übrigens: das Instrument der Video-eMail wird bei OPTIMAL SYSTEMS zukünftig ebenso verstärkt zum Einsatz kommen, wie Audio-Podcasts … – wir bleiben in Bewegung!

Anlässlich des 15-jährigen Jubiläums launcht die PR- und Werbeagentur index die neue Internet-Videoplattform TechClips.de. Die Plattform ist speziell auf die Themen IT und Technologie zugeschnitten. Mit dem neuen Online-Angebot machen wir Informationen zu IT und Technologie leichter zugänglich und geben dem Thema Bewegtbild in der Unternehmenskommunikation einen neuen Impuls.

Hinter Techclips.de steht die Erkenntnis, dass bei Youtube und anderen Plattformen zwar viele Videos zu IT- und Technologiethemen abrufbar sind, diese jedoch häufig in der Masse der Angebote untergehen und kaum aufzufinden sind.

Als Spezialangebot bündelt Techclips.de Produktvideos, Unternehmens- und Messefilme sowie Tutorials zu diesen Themen. Neue Videos können nach einer kurzen Anmeldung jederzeit hochgeladen werden. Das Angebot ist kostenlos.